株式会社エム・シー・コミュニケーションズは、広告宣伝業務及び映像企画制作を柱とした広告代理店業務を展開しております。
当社は､個人の人格尊重の理念の下、業務の中で取扱う個人情報の重要性を十分認識し､個人情報の保護に関する法令及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令を遵守して、個人情報を適切に取扱います。

• 1. 個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
• 2. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ本人に通知し、利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲で取得を行います。
• 3. 個人情報は、特定した利用目的の範囲内にのみ使用し、目的外の利用は行いません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
• 4. 個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
• 5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 6. 個人情報の漏えい、滅失、またはき損、改ざん等を防止する為、適切な安全管理措置および是正措置を講じます。
• 7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご要望および苦情および相談のお問合せに対しては、社内に問合せ窓口を設けできる限り速やかに対応し ます。
• 8. 社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努め、必要に応じて取扱いの見直し・改善に努めます。

当社が取扱う個人情報とその目的について

当社がお客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

個人情報の外部委託について

当社が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する業務委託先を選定し、 機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供は、お客様の任意によりますが、情報をご提供頂かなかった場合、情報・サービス等の提供が一部限定される場合があります。

個人情報の第三者への開示・提供について

個人情報について、利用者ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。但し、以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。

• ・法令に基づき開示、提供を求められた場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
• ・国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• ・利用者ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

個人情報の開示等のお求めに応じるお手続きについて

弊社に個人情報をご提供頂いたお客様には、ご自身の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用・提供の拒否の権利があります。「開示等のお求め」をお申し出される場合は下記までご連絡下さい。当社より所定の依頼フォームを送付いたしますので、ご記入の上、ご本人確認が出来る書類（運転免許など写真付きの公的証明書）のコピーを同封の上、簡易書留で当社までご送付下さい。（「開示等の求め」のお申し出内容が、利用目的の通知または開示である場合には、手数料として郵便切手500円分をご同封ください。）ご請求に基づき、適切に対応させて頂きます。

個人情報の第三者への開示・提供について

応募者からいただいた個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。
この利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、予め本人に利用目的を通知し、ご確認の上同意をいただいた後に利用致します。

• 1. 採用に関する選考のため
• 2. 採用選考の結果について、本人への連絡・確認等を取るため

「開示等の求め」のお申し出、個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社 エム・シー・コミュニケーションズ
個人情報保護管理事務局
〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目3番1号 三菱商事ビル5階
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